FAQs
Du hast Fragen, wir haben Antworten. Alles andere klärt sich am besten im direkten Gespräch.
Funktionen
Was der Shop kann.Und was dir erspart bleibt.
Du legst fest, wer was bestellen darf und wer zahlt. Der Shop hält sich daran. So sieht das aus, am Beispiel unseres Musterbau-Shops. Musterbau ist ein Beispielunternehmen. Dein Shop trägt dein Logo, deine Farben und dein Sortiment.
Sortiment & Filter
Dein Sortiment. Deine Regeln.
Du entscheidest, was im Shop steht: Poloshirts fürs Büro, Softshell fürs Team, Sicherheitsschuhe fürs Lager. Jede Abteilung sieht ihre eigene Auswahl, dazu gibt es ein Grundsortiment für alle.
- Kollektionen je Abteilung
- Filter nach Größe, Farbe und Produktart
- Am Rechner genauso wie am Handy
Budgets pro Person
Budgets, die sich selbst bewachen.
Jede Person bekommt ein Budget für den Zeitraum, den du festlegst, einzeln oder als einheitlicher Betrag je Abteilung. Das Restbudget steht immer sichtbar im Shop.
- Restbudget in Kopfzeile, Warenkorb und Kasse
- Wird es knapp: Bestellung sperren oder zur Freigabe schicken
- Alle Buchungen unter „Mein Budget“
Freigabe nach Regeln
Freigabe nur dort, wo sie nötig ist.
Du legst fest, wann eine Bestellung freigegeben werden muss: bei jeder, ab einem Betrag oder wenn das Budget überschritten wird. Alles andere läuft ohne Zwischenstopp durch.
- Freigeben, mit Begründung ablehnen oder vorab ändern
- Vier-Augen-Prinzip, auch für den Einkauf
- Jede Entscheidung per Mail an die Beteiligten
Rollen & Rechte
Jede Rolle sieht, was sie braucht.
Von Mitarbeitenden über Leitung und Einkauf bis zur Geschäftsführung. Personen legst du einzeln oder per Liste an.
- Zugang auf Wunsch nur mit Firmen-E-Mail-Adresse
- Rollen und Rechte individuell anpassbar
- Freigaben nach Standort und Abteilung geregelt
Firmenabrechnung
Abgerechnet wird über die Firma.
Mitarbeitende zahlen im Shop nichts. Die Rechnung geht an dein Unternehmen, auf Wunsch mit Kostenstelle je Bestellung oder sogar je Artikel.
- Feste Rechnungsadresse, keine Zahlung im Shop
- Lieferung an die Standorte, die du hinterlegst
- Preise netto, zzgl. MwSt.
Veredelung
Logo drauf, Name dazu, Ärmel auch.
Dein Logo sitzt auf jedem Artikel. Wer möchte, bestellt den Namen als Stick dazu oder ein zweites Logo auf den Ärmel.
- Aufpreis steht sofort im Warenkorb
- Zusatzveredelung zählt aufs Budget
- Die Veredelung übernehmen wir
Für andere bestellen
Für Kolleginnen und Kollegen bestellen.
Nicht jeder sitzt am Rechner. Abteilungsleitung oder Einkauf bestellen für andere Personen: Warenkorb und Budget gelten dann für die Person, für die bestellt wird.
- Einen eigenen Zugang braucht die Person nicht
- Das Budget der Person wird belastet
- Sortiment der Person, nicht das eigene
Auswertung & Export
Zahlen statt Bauchgefühl.
Die Auswertung zeigt Kosten nach Monat, Kostenstelle und Artikel. Bestellungen filterst du nach Zeitraum, Standort, Abteilung und Status.
- Export als CSV, je Bestellung oder je Position
- Für Einkauf und Geschäftsführung
- Rankings einzelner Personen gibt es bewusst nicht
Step by step
zum fertigen Shop
- 1
Persönliches Briefing
Wir klären Sortiment, Bedarf und Shopaufbau: Rollen, Rechte, Budgets, Freigaben und Standorte.
- 2
Fertiges Produkt
Deine Artikel mit Logo als Muster. Du prüfst Veredelung, Farbe und Passform und gibst frei.
- 3
Shopeinrichtung
Wir richten den Shop ein: Sortiment, Budgets, Freigaben und Standorte, in deinem Logo und deinen Farben.
- 4
Freischalten und testen
Ihr bekommt Zugang und testet den Shop mit ein paar Personen, bevor alle bestellen.
- 5
Go-Live
Mitarbeitende werden eingeladen, einzeln oder per Liste. Dein Team bestellt, wir veredeln und liefern.
Einsatz
Ein Shop für jedes Team.
Ob Werkstatt, Empfang, Küche, Station oder Amt: Das Sortiment kommt aus unserem Anfrageshop, die Regeln legst du fest.
Handwerk & Industrie
Arbeitskleidung, Warnschutz und Sicherheitsschuhe für Werkstatt, Lager und Baustelle.
Büro, Autohaus & Hotel
Corporate Fashion für Empfang, Beratung und Vertrieb. Ein Auftritt über alle Standorte.
Gastronomie
Kochjacken, Schürzen und Servicekleidung. Robust, waschbar, mit Logo.
Medizin & Pflege
Berufsbekleidung für Praxis, Klinik und Pflege. Bestellt im Shop, geliefert auf Station.
Kommunen & Verwaltungen
Dienst- und Arbeitskleidung für Rathaus, Bauhof und Kita. Ein Shop für alle Ämter.
David S. | CAF Deutschland GmbHMit einem Shop von TEXMA haben wir endlich eine Lösung, die wirklich unkompliziert funktioniert und trotzdem mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort, wenn man sie braucht. Genau diese Kombination hat uns überzeugt.
Was ist ein Mitarbeitershop?
Was ist der Unterschied zwischen Mitarbeitershop, Firmenshop und Corporate-Wear-Shop?
Für wen lohnt sich ein Mitarbeitershop?
Was kostet der Mitarbeitershop?
Wer bezahlt die Bestellungen?
Was passiert, wenn das Budget aufgebraucht ist?
Wer darf im Shop bestellen?
Können mehrere Standorte und Abteilungen in einem Shop bestellen?
Welche Kleidung gibt es im Mitarbeitershop?
Wie kommt das Firmenlogo auf die Kleidung?
Gibt es eine Mindestmenge?
Wie schnell ist der Shop startklar?
Gibt es den Shop auch für Vereine und Schulen?